Material gratuit – Scoaterea din evidență a datoriilor vechi față de furnizori

În evidențele contabile ale multor societăți există datorii vechi către furnizori, neachitate de mai mulți ani, pentru care nu au mai fost solicitate plăți sau pentru care relațiile comerciale au încetat.

Poate o societate să elimine aceste datorii din contabilitate? După câți ani intervine prescripția? Care sunt implicațiile fiscale ale recunoașterii unui venit?

Scoaterea din evidență a datoriilor prescrise presupune respectarea unor condiții juridice și contabile și întocmirea documentelor justificative corespunzătoare.

Termenul general de prescripție: 3 ani

Potrivit Codului civil, termenul general de prescripție a dreptului la acțiune este de 3 ani, calculat, în cazul obligațiilor contractuale, de regulă de la data scadenței.

Totuși, simpla vechime a unei datorii nu înseamnă că aceasta poate fi eliminată automat din contabilitate.

Prescripția poate fi întreruptă, de exemplu, prin recunoașterea datoriei sau efectuarea unei plăți parțiale.

Atenție! Confirmarea unui sold vechi către furnizor poate produce efecte juridice importante, inclusiv asupra termenului de prescripție.

Tratamentul contabil al datoriilor prescrise

În situația în care sunt îndeplinite condițiile legale și există documentația justificativă necesară, scoaterea din evidență a unei datorii către furnizori se înregistrează, de regulă, astfel:

401 = 7588

Operațiunea determină recunoașterea unui venit din exploatare, care poate influența rezultatul contabil și obligațiile fiscale ale societății.

Ce implicații fiscale apar?

Veniturile rezultate din scoaterea din evidență a datoriilor prescrise intră, în principiu, în calculul impozitului pe profit sau al impozitului pe veniturile microîntreprinderilor, după caz.

Din perspectiva TVA, trebuie analizat regimul aplicabil operațiunii inițiale, inclusiv eventualele particularități ale sistemului TVA la încasare.

Ce documente sunt necesare?

Operațiunea trebuie susținută de documente justificative, precum:

• Fișele analitice ale furnizorilor;
• Facturile și documentele privind scadența;
• Analiza termenului de prescripție;
• Documentele întocmite în cadrul inventarierii;
• Decizia administratorului privind scoaterea din evidență.

Descarcă gratuit materialul fiscal

Accounting Leader a pregătit o analiză privind condițiile juridice, tratamentul contabil și implicațiile fiscale ale scoaterii din evidență a datoriilor vechi față de furnizori.

Materialul prezintă inclusiv efectele prescripției, riscurile confirmărilor de sold și obligațiile documentare.

DESCARCĂ GRATUIT MATERIALUL PDF

Analiză contabilă și fiscală Accounting Leader – octombrie 2026.